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Datenschutzbestimmungen

Datenschutzbestimmungen

1. Allgemeine Informationen 

Wir erheben, bearbeiten und nutzen deine Personendaten in Übereinstimmung mit dem Inhalt der vorliegenden Datenschutzbestimmungen sowie den anwendbaren Datenschutzvorschriften, insbesondere dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und auch der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Inwiefern die DSGVO aber überhaupt anwendbar ist, hängt jeweils vom spezifischen Einzelfall ab. In den vorliegenden Datenschutzbestimmungen wird geregelt, welche Personendaten wir über dich bearbeiten. Unter den Begriff «Bearbeiten» fällt jeglicher Umgang mit Personendaten, z.B. beschaffen, bekanntgeben, speichern, löschen. Wir bitten dich, die nachfolgenden Ausführungen sorgfältig durchzulesen, um zu erfahren, wie und warum wir deine Personendaten bearbeiten und welche Rechte du im Zusammenhang mit den Datenbearbeitungen hast. 

Diese Datenschutzerklärung erläutert unsere Bearbeitung von Personendaten, wenn 

  • du unsere Website besuchst
  • du unseren Newsletter abonnierst
  • du mit uns via E-Mail, Brief oder anderweitig in Kontakt trittst
  • du von uns Dienstleistungen beziehst oder anderweitig vertraglich mit uns in Verbindung stehst
  • du dich bei uns bewirbst
  • du im Rahmen von weiteren Datenbearbeitungen, die im Zusammenhang mit unseren Angeboten stehen, mit uns in Verbindung stehst 

Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen, um deine Personendaten zu schützen und Gefahren zu verhindern. In der heutigen Zeit lassen sich Sicherheitsrisiken aber nie komplett ausschliessen. 

2. Verantwortliche Person 

Wir bearbeiten Personendaten für unterschiedliche Zwecke. «Personendaten» sind alle Informatonen, die mit einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person in Verbindung gebracht werden können. Bei Anliegen oder Fragen zum Datenschutz oder wenn du deine datenschutzrechtlichen Rechte geltend machen möchtest, kannst du dich gerne an folgende Person wenden: Céline Edelmann, kontakt@turnieragenda.ch

3. Beschreibung und Umfang der Datenbearbeitungen 

Wir bearbeiten je nach Zweck unterschiedliche Arten von Personendaten. Bei Vertragspartnern, die Unternehmen sind, bearbeiten wir in der Regel weniger Personendaten – hier bearbeiten wir normalerweise Daten von Kontaktpersonen der Unternehmen (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Funktion im Unternehmen und Kommunikationsdaten). 

Viele der folgenden Personendaten gibst du uns selbst bekannt. Dazu bist du in der Regel jedoch nicht dazu verpflichtet. Falls du uns sodann Daten über andere Personen (Dritte) bekanntgibst, gehen wir davon aus, dass du dazu berechtigt bust und dass diese Daten zudem korrekt sind. Du bestätigst dies automatisch, wenn du uns Daten dieser dritten Personen übermittelst. Bitte stelle sicher, dass die betroffenen Dritten auf diese Datenschutzerklärung aufmerksam gemacht wurden. 

3.1 Grunddaten und Kontaktinformationen 

Stammdaten sind Grunddaten, die sich direkt auf deine Person und Eigenschaften beziehen. Wir bearbeiten z.B. die folgenden Stammdaten: 

  • Name, Vorname
  • Geschlecht
  • Anschrift/Adresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Angaben zu Sprachpräferenzen

Weitere Stammdaten sind möglich und werden auf Anfrage bekanntgegeben. 

Wir erhalten diese Stammdaten von dir selbst. Wir können unter Umständen aber auch Personendaten von Dritten beiziehen, wie z.B. von unseren Vertragspartnern, Verbänden und Adresshändlern und aus öffentlich zugänglichen Quellen wie z.B. aus dem Internet. 

3.2 Vertragsdaten 

Vertragsdaten sind Angaben, die im Zusammenhang mit dem Vertragsschluss bzw. der Vertragsabwicklung anfallen. Wir bearbeiten z.B. folgende Vertragsdaten: 

  • Angaben aus dem Vorfeld eines Vertragsabschlusses und Angaben zum Vertragsschluss selbst (z.B. zum Vertragsgegenstand), sowie die zur Abwicklung erforderlichen oder verwendeten Angaben
  • Datum, Angaben über Art und Dauer sowie Konditionen des betreffenden Vertrags, Daten zur Beendigung des Vertrags
  • Kundengeschichte (Verträge usw.)
  • Angaben zu Zahlungen und Zahlungsmodalitäten, gegenseitigen Forderungen
  • Angaben zu Beanstandungen, Angaben über Kundenzufriedenheit, Beschwerden, Rückmeldungen
  • Antworten auf Kunden- und Zufriedenheitsumfragen
  • Zugangsdaten und Logins

Weitere Vertragsdaten sind möglich und werden auf Anfrage bekanntgegeben. 

3.3 Bewerbungsdaten 

Bewerbungsdaten sind Daten, die im Zusammenhang mit deiner Bewerbung bei uns anfallen, z.B. sind dies folgende Daten: 

  • Grunddaten und Kontaktinformationen (siehe Ziff. 3.1)
  • CV und Motivationsschreiben
  • Arbeits- und Abschlusszeugnisse
  • Informationen zu deiner aktuellen Arbeitsstelle (z.B. Kündigungsfrist)
  • Lohnvorstellungen
  • Informationen im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch

3.4 Kommunikationdaten 

Kommunikationsdaten sind Daten, die im Zusammenhang mit der Kommunikation mit dir entstehen, z.B. sind dies folgende Daten: 

  • Kontaktangaben wie z.B. Postadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Inhalt der gesamten Korrespondenz
  • Angaben zur Art, Zeit und weiteren Randdaten der Kommunikation

3.5 Verhaltens- und Präferenzdaten 

Um unsere Angebote und Leistungen auf dich abzustimmen, versuchen wir, dich besser kennenzulernen. Dazu bearbeiten wir Daten zu deinem Verhalten. Verhaltensdaten sind Angaben über deine Nutzung unserer Website. Sie können auch auf Basis von technischen Daten erhoben werden. Auch deine sonstigen Interaktionen mit uns können wir als Verhaltensdaten verwenden, und wir können Verhaltensdaten mit anderen Informationen verknüpfen. Sodann geben uns diese Daten Aufschluss darüber, welche Bedürfnisse und Interessen du wahrscheinlich hast. Hierfür werten wir Verhaltensdaten aus. So erhalten wir insgesamt Kenntnisse in Sachen Präferenzen und das voraussichtliche Verhalten von dur oder auch Personengruppen mit ähnlichen Eigenschaften. 

3.6 Standortdaten und technische Daten 

Wenn du unsere Website besuchst, fallen technische Daten an. Dazu sind z.B. folgende Daten: 

  • IP-Adresse des Endgeräts und Geräte-ID
  • Angaben über dein Gerät, das Betriebssystem deines Endgeräts
  • Angaben über deinen Internetprovider
  • Aufgerufene Inhalte bzw. Protokolle, in denen die Nutzung unserer Systeme aufgezeichnet wird
  • Datum und Zeit des Zugriffs auf die Website sowie deinen ungefähren Standort

3.7 Weitere mögliche Personendaten 

Je nach Notwendigkeit können wir sodann auch folgende Daten bearbeiten: 

  • Im Zusammenhang mit behördlichen oder gerichtlichen Verfahren können Daten anfallen (z.B. Beweismittel), die sich auch auf dich beziehen können
  • Auch können wir aufgrund des Gesundheitsschutzes gezwungen sein, Daten zu erheben (z.B. im Zusammenhang mit Schutzkonzepten)
  • Wir können auch Fotos oder Videos bearbeiten, in denen du erkennbar sein könntest (z.B. von Events) 
  • Wir können Daten darüber erheben, wer an welchen Anlässen teilnimmt

4. Bearbeitungszweck 

Wir verwenden deine Personendaten zu folgenden Zwecken: 

  • Um die von deinen gewünschten Dienstleistungen zu erbringen und um unseren Verpflichtungen aus etwaigen zwischen dir und uns geschlossenen Verträgen nachzukommen (Vertragserfüllung)
  • Zur Verbesserung unserer Dienstleistungen
  • Für die Kommunikation (z.B. die Beantwortung deiner Mitteilungen)
  • Für Marketing- und Informationszwecke (z.B. um sicherzustellen, dass unsere Website in möglichst interessanter Weise dir gegenüber präsentiert wird)
  • Zur Aufrechterhaltung unserer IT-Sicherheit (insbesondere zur Überwachung der Leistungsfähigkeit unserer Website)
  • Prüfung deiner Bewerbung (damit wir beurteilen können, ob du für eine Stelle bei uns geeignet bist)
  • Um dir die Teilnahme an interaktiven Angeboten zu ermöglichen, sofern du dies wünschst
  • Um dich über Änderungen unserer Leistungen zu informieren
  • Für die interne Administration (z.B. im Rahmen der Buchhaltung oder der Archivierung von Daten)
  • Zur Einhaltung rechtlicher Anforderungen (z.B. zur Bearbeitung von Beschwerden, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten oder sonstigem Fehlverhalten)
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche (falls notwendig bearbeiten wir Personendaten auch, um Ansprüche gerichtlich, aussergerichtlich und vor Behörden im In- und Ausland durchzusetzen oder uns gegen Rechtsansprüche zu wehren)

5. Grundsätze der Datenbearbeitung 

Wir berücksichtigen bei der Datenbearbeitung verschiedene datenschutzrechtliche Bearbeitungsgrundsätze, z.B. die Grundsätze der Rechtmässigkeit, der Verhältnismässigkeit, der Zweckbindung, der Transparenz – insbesondere die Erfüllung der Informationspflichten – und der Datensicherheit. 

6. Datenbearbeitungen im Zusammenhang mit Social Media 

Wenn du via Social Media und unseren dortigen Profilen mit uns in Kontakt trittst, Inhalte kommentierst oder Posts weiterverbreitest, erheben wir dazu Angaben, die wir bspw. für Marketingzwecke verwenden können. Der jeweilige Anbieter einer Social Media Plattform erhebt bei deinem Besuch auf unserem Profil im Übrigen auch selbst Daten. Weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch einen Social-Media-Anbieter selbst findest du in der jeweiligen Datenschutzerklärungen dieses Anbieters. 

Wir bieten dir auf unserer Website die Möglichkeit zur Nutzung eines sog. Social-Media-Plugins an, um Funktionen des jeweiligen Anbieters auf unserer Website einzubinden. Diese Plugins sind standardmässig deaktiviert, werden jedoch dann aktiviert, wenn du auf das Social-Media-Icon auf der Website klicken. Du kannst Auskunftsgesuche und andere Betroffenenanfragen im Zusammenhang mit diesen Social-Media-Anbietern direkt an den betreffenden Anbieter richten. 

7. Infomrationen über Online-Werbetechniken und Cookies 

Auf unserer Website setzen wir Online-Werbetechniken wie bspw. Cookies ein. Damit messen wir die Nutzerfreundlichkeit und den Erfolg der Website und der Online-Werbekampagnen. 

7.1 Was sind Online-Werbetechniken wie bspw. Cookies? 

Wenn wir dich tracken, können wir die Zugriffe von dir von Zugriffen anderer Benutzer unterscheiden, damit wir die Funktionalität der Website sicherstellen und statistische Auswertungen vornehmen können. Bei jedem Seitenaufruf wirst du als individuelle Besucherin bzw. individueller Besucher erkannt und können damit von anderen Personen unterschieden werden, etwa indem der Server deinem Browser eine eindeutige Erkennungsnummer zuweist (die Rede ist dann von einem sog. «Cookie»). Cookies werden automatisch auf deinem Endgerät gespeichert, wenn du unsere Website besuchst. Cookies nutzen wir z.B. zum Speichern von Einstellungen zwischen deinen Besuchen auf der Website oder auch für die Erhebung von statistischen, technischen Daten. 

7.2 Welche Cookies bzw. Online-Werbetechniken nutzen wir? 

Wir setzen Analysedienste ein, damit wir unsere Website optimieren können. In der Folge erläutern wir beispielhaft die Funktionsweise unserer wichtigsten Analysedienstanbieter. Andere Drittanbieter von entsprechenden Tools bearbeiten Personendaten in der Regel auf ähnliche Art und Weise.

  • Google Analytics, ein Analyse-Dienst von Google LLC und Google Ireland Ltd.. Google Ireland Ltd. ist für die Bearbeitung von Personendaten die Verantwortliche. Google verwendet Cookies und Online-Werbetechniken, um bestimmte Informationen über das Verhalten einzelner Nutzer auf der Website zu analysieren. Auf der Basis der analysierten Daten stellt uns Google Auswertungen zur Verfügung, bearbeitet aber auch Daten für eigene Zwecke. 
  • Matomo

Weitere Tools sind möglich und werden auf Anfrage bekanntgegeben. 

8. Datensicherheit

Alle Informationen, die du an uns übermittelst, werden auf Servern gespeichert. Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher, weshalb wir die Sicherheit der über das Internet an unsere Website übermittelten Daten nicht garantieren können. Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme jedoch durch technische und organisatorische Massnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab. Insbesondere werden deine persönlichen Daten bei uns verschlüsselt übertragen. 

9. Weitergabe deiner Personendaten 

Wir geben deine Personendaten Dienstleistern bekannt. Das betrifft insbesondere IT-Dienstleister, kann aber – wo notwendig – Analysedienstleister, Inkassodienstleister, Wirtschaftsauskunfteien, Marketingdienstleister usw. betreffen. Soweit diese Dienstleister Personendaten als Auftragsbearbeiter bearbeiten, sind sie verpflichtet, Personendaten ausschliesslich nach unseren Instruktionen zu bearbeiten und Massnahmen zur Datensicherheit zu treffen. Daten können sodann auch an andere Empfänger bekanntgegeben werden, z.B. an Gerichte und Behörden im Rahmen von Gerichtsverfahren. 

In Einzelfällen ist es möglich, dass wir Personendaten an andere Dritte auch zu deren eigenen Zwecken weitergeben, z.B. wenn du uns dazu deine Einwilligung gegeben hast oder wenn wir zu einer Weitergabe gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind. 

Empfänger von Daten (bspw. andere Unternehmen oder Behörden) sind nicht nur in der Schweiz. Das betrifft besonders bestimmte Dienstleister. Diese können sich auch ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) und der Schweiz befinden. Wir können z.B. Behörden im Ausland Daten übermitteln, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind. 

10. Dauer der Datenbearbeitungen 

Solange es für den Zweck der Bearbeitung erforderlich ist, bearbeiten wir deine Personendaten (bei Daten im Zusammenhang mit Verträgen ist dies normalerweise für die Dauer der Vertragsbeziehung), solange wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung der Daten haben (z.B. um rechtliche Ansprüche durchzusetzen, oder um die IT-Sicherheit sicherzustellen) und solange Daten einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen (für bestimmte Daten gilt z.B. eine zehnjährige Aufbewahrungsfrist, die wir zwingend einhalten müssen). Wir vernichten oder anonymisieren Ihre Personendaten nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer, sofern keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten dies verbieten. 

11. Deine Rechte 

Du hast im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts bestimmte Rechte, damit du weitere Informationen über unsere Datenbearbeitung beziehen und auf diese einwirken kannst. Das sind insbesondere die folgenden Rechte: 

  • Du hast ein Auskunftsrecht. Das heisst, du kannst Informationen über unsere Datenbearbeitung verlangen. Dafür stehen wir dir gerne zur Verfügung. Du kannst auch ein sogenanntes Auskunftsbegehren stellen, wenn du weitere Informationen und eine Kopie deiner Daten wünschst. 
  • Du hast ein Übertragungsrecht. Das heisst, du haben das Recht, die Personendaten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen Dritten übertragen zu lassen, soweit die entsprechende Datenbearbeitung auf deiner Einwilligung beruht oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist. 
  • Du hast ein Recht auf Löschung und Widerspruch. Das heisst, du kannst gegen unsere Datenbearbeitung einen Widerspruch einlegen, sodass wir deine Daten nicht mehr bearbeiten können. Du kannst sodann verlangen, dass wir deine Personendaten löschen. Wir weisen dich jedoch darauf hin, dass wir deine Daten weiterhin bearbeiten und aufbewahren, wenn wir dazu verpflichtet sind. 
  • Du hast ein Recht auf Berichtigung. Das heisst, du kannst falsche oder unvollständige Personendaten berichtigen bzw. vervollständigen oder sodann durch einen sogenannten Bestreitungsvermerk versehen lassen. 
  • Du hast ein Recht auf Widerruf. Das heisst, du kannst jederzeit deine Einwilligung widerrufen, sofern du vorgängig deine Einwilligung für eine Datenbearbeitung gegeben hast. Der Widerruf gilt ab diesem Moment, das heisst nur für die Zukunft und nicht für die Vergangenheit. Es kann sein, dass wir deine Daten für den Fall deines Widerrufs aber weiterhin gestützt auf eine andere Grundlage bearbeiten. 

Wenn du deine Betroffenenrechte geltend machst, müssen wir deine Identität prüfen (dies geschieht bspw. durch Zustellen einer Kopie deines Ausweises). Die aufgeführten Betroffenenrechte unterliegen sodann gesetzlichen Voraussetzungen und Beschränkungen. Das bedeutet, dass die Rechteausübung nicht in jedem Fall vollumfänglich möglich ist. Beispielsweise müssen wir deine Personendaten nach wie vor weiterbearbeiten, um einen Auftrag mit dir zu erfüllen, um eigene schutzwürdige Interessen zu wahren oder um gesetzlichen Verpflichtungen gerecht zu werden. Soweit es rechtlich zulässig ist (z.B. zum Schutz der Privatsphäre von Drittpersonen sowie zur Wahrung eigener, schutzwürdiger Interessen wie das Vorliegen von Geschäftsgeheimnissen), können wir deine Rechteausübung einschränken oder verweigern. Es sei im Übrigen erwähnt, dass du auch die Möglichkeit hast, mit deinem Anliegen an die zuständige Datenschutzbehörde zu gelangen. 

12. Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist jeweils auf unserer Website verfügbar. Bitte suche die Website regelmässig auf und informiere dich über die geltenden Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung. 

Stand: September 2023

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